DATENSCHUTZ

Wir freuen uns über Ihr Interesse an OPEN HORIZONS. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

OPEN HORIZONS e. V.
vertreten durch den Vorsitzenden Florian Hornsteiner
Am Hoffeld 2, 83703 Gmund am Tegernsee
E-Mail: hello@openhorizons-ev.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 8 Wochen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Bewerbung für Workshops und Online-Buchung

Für die Bewerbung um Workshop-Plätze sowie für Buchungen im Mitgliederbereich nutzen wir das WordPress-Plugin „Simply Schedule Appointments“. Die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter bzw. Angaben zur teilnehmenden Person, Wunschtermin, Nachricht) werden auf unserem Server bei IONOS gespeichert und ausschließlich zur Organisation der Workshops und Buchungen verwendet. Sie erhalten automatische Bestätigungs-E-Mails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Minderjährigen erfolgt die Anmeldung durch bzw. mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Die Daten werden nach Abschluss der Saison gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich ist durch ein Passwort geschützt. Nach Eingabe des Passworts wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, damit Sie den Bereich ohne erneute Eingabe nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Buchungen von Mitgliedern (LUIGI, Boot-Sharing) werden wie unter Ziffer 6 beschrieben verarbeitet; Rechtsgrundlage ist zusätzlich die Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Mitgliederdaten

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die bei Aufnahme angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Beitragseinzug, Befähigungen und Einweisungen für LUIGI und das Boot-Sharing). Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft nach Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Gemäß unserer Mitgliedsordnung werden personenbezogene Daten nur für Vereinszwecke verwendet und vertraulich behandelt; Vereinsmitteilungen erfolgen in der Regel per E-Mail.

Online-Aufnahmeantrag

Über das Formular auf der Seite „Mitglied werden“ können Sie die Aufnahme in den Verein beantragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: gewünschte Mitgliedsart, Vor- und Nachname, gegebenenfalls den Namen des Unternehmens bzw. der Organisation, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer, bei Fördermitgliedern den gewünschten Jahresbeitrag, freiwillige Angaben zu Mitwirkung und Segelerfahrung sowie Ihre Bestätigungen. Bei Minderjährigen verarbeiten wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten und deren Zustimmung.

Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und per E-Mail an den Vorstand (hello@openhorizons-ev.de) weitergeleitet; in einer Datenbank der Website werden sie nicht gespeichert. Zweck ist die Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Begründung der Mitgliedschaft). Mit Pflichtfeldern gekennzeichnete Angaben benötigen wir für die Bearbeitung; ohne sie ist eine Aufnahme nicht möglich. Wird der Antrag angenommen, gehen die Daten in die Mitgliederverwaltung über (siehe oben). Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Gesundheitsangaben bei Workshops

Zur sicheren Durchführung unserer Segel-Workshops erheben wir nach unserer Jugend- und Schutzordnung vor Beginn Einwilligungen der Sorgeberechtigten, Notfallkontakte sowie erforderliche Angaben zu Gesundheit, Medikamenten, Allergien, Schwimmfähigkeit und individuellem Unterstützungsbedarf. Diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), ausschließlich zum Schutz der Teilnehmenden, mit eingeschränktem Zugriff und nicht über private Messenger-Gruppen. Sie werden nach Ende der jeweiligen Saison gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Fotos und Videos

Auf dieser Website zeigen wir Fotos und Videos von unseren Workshops und Vereinsaktivitäten. Aufnahmen von Teilnehmenden – insbesondere von Kindern und Jugendlichen – veröffentlichen wir nur mit dokumentierter Einwilligung der Betroffenen bzw. der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22 f. KUG). Die Einwilligung ist freiwillig; ein Nein oder ein späterer Widerruf hat keinerlei Nachteile für die Teilnahme. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen umgehend von dieser Website.

11. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle anderen Cookies und Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung verwalten wir mit dem Cookie-Banner „WPConsent“; Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

12. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten (z. B. Roboto). Sofern diese nicht lokal von unserem Server geladen werden, wird beim Aufruf eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Eingebettete Videos

Die Videos auf dieser Website werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden dabei keine Daten an Videoplattformen übermittelt.

14. Instagram

Wir zeigen auf unserer Website Beiträge aus unserem Instagram-Profil an (Plugin „Smash Balloon Instagram Feed“). Die Bilder werden lokal auf unserem Server zwischengespeichert. Erst wenn Sie auf einen Beitrag oder Link klicken, werden Sie zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach per E-Mail an uns.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026